Questa informativa sul trattamento dei Dati Personali (di seguito "Informativa") viene fornita all’Utente delle piattaforme di e-commerce https://www.istitutoimage.it e https://www.istitutoimage.com con riferimento al conseguente trattamento dei Dati Personali dell’Utente - forniti nella sua capacità di persona fisica direttamente interessata negli acquisti e nel conseguente trattamento, in conformità con le disposizioni contenute negli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito anche "GDPR").
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, pertanto, siete invitati a prendere visione della seguente Informativa.
I Dati Personali che saranno raccolti sono i seguenti:
(Di seguito "Dati Personali" o "Dati").
L’Utente è responsabile della completezza e veridicità dei Dati Personali e deve pertanto tenere il Titolare del Trattamento esente da qualsiasi responsabilità verso terzi. Per quanto riguarda i cosiddetti dati di "navigazione" e/o l’uso dei cosiddetti "cookie", si rinvia alla politica separata, accessibile sul sito web del Titolare del Trattamento.
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a) gestione della registrazione dell’Utente sulle piattaforme di e-commerce https://www.istitutoimage.it e https://www.istitutoimage.com; e durante la fase precontrattuale e contrattuale per la finalità di implementare la raccolta e la gestione degli ordini relativi ai prodotti e ai servizi offerti dal Titolare del Trattamento su detta piattaforma; nonché per dare seguito a eventuali richieste dell’Utente, inclusa la richiesta di informazioni sui prodotti e i servizi offerti dal Titolare del Trattamento; e anche per procedere con il completamento delle procedure e delle attività associate all’esecuzione dell’Ordine a favore del Cliente;
b) adempimento degli obblighi legali e contrattuali associati all’esecuzione dell’Ordine e del Servizio a favore del Cliente, inclusa la prestazione delle attività di fatturazione e riscossione dei pagamenti, e gli obblighi fiscali correlati;
c) adempimento di eventuali obblighi legali, contabili e fiscali (ad esempio, obblighi di adeguata verifica del cliente e comunicazioni di informazioni al cliente in conformità con le disposizioni relative alla prevenzione del riciclaggio di denaro, obblighi derivanti dalle disposizioni relative alla verifica e repressione dei reati informatici, violazioni fiscali, ecc.);
d) invio di materiale pubblicitario, newsletter e svolgimento di azioni di marketing diretto;
e) l’esercizio dei diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria, connessi al rapporto (ad esempio, gestione di eventuali controversie);
f) analisi dell’utilizzo del sito web e del comportamento degli utenti per migliorare i nostri servizi e la funzionalità del sito;
g) tracciamento del comportamento di navigazione relativo alla salute quando gli utenti interagiscono con contenuti relativi alla salute (come trattamenti, condizioni mediche o servizi sanitari), ma solo con consenso esplicito.
I Dati Personali raccolti nell’ambito di questo trattamento sono strettamente funzionali alle finalità indicate nel paragrafo precedente.
Per le finalità a) e b) del paragrafo III sopra, la fornitura dei Dati Personali non richiede il consenso dell’Utente, dato che il loro trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali, e per la gestione degli ordini trasmessi dall’Utente sulle piattaforme di e-commerce https://www.istitutoimage.it e https://www.istitutoimage.com.
Per le finalità indicate nelle lettere b) e c) del paragrafo III sopra, la base giuridica per la raccolta dei Dati Personali è l’adempimento necessario di un obbligo legale a cui il Titolare del Trattamento è soggetto.
Per le finalità indicate nella lettera d) del paragrafo III sopra, la base giuridica per la raccolta dei Dati Personali è il consenso libero e specifico dell’Utente, che può essere stato dato durante la fase di registrazione sulle piattaforme di e-commerce https://www.istitutoimage.it e https://www.istitutoimage.com o successivamente comunicato al Titolare del Trattamento. Si intende che, in virtù dei diritti concessi agli interessati dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, indicato nel paragrafo VIII di seguito, l’Utente può in qualsiasi momento e senza pregiudizio revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato nel frattempo.
Per le finalità indicate nella lettera e) del paragrafo III sopra, la base giuridica per la raccolta dei Dati Personali è l’interesse legittimo del Titolare del Trattamento nell’esercizio e nella protezione dei diritti del Titolare del Trattamento in sede giudiziaria ed extragiudiziaria.
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Per le finalità indicate nella lettera g) del paragrafo III sopra, la base giuridica per la raccolta dei Dati Personali è il consenso esplicito dell’Utente, che viene richiesto separatamente da altri consensi a causa della natura sensibile dei dati sulla salute.
In caso di mancata fornitura dei Dati Personali per le finalità indicate nelle lettere a), b), c) ed e) del paragrafo III sopra, non sarà possibile per l’Utente registrarsi sulle piattaforme di e-commerce https://www.istitutoimage.it e https://www.istitutoimage.com, né inoltrare ordini tramite queste, e quindi eseguire correttamente i rapporti contrattuali e i Servizi connessi. La fornitura dei Dati Personali da parte dell’Utente per le finalità indicate nelle lettere d), f) e g) del paragrafo III sopra, d’altro canto, è facoltativa, dato che è anche possibile eseguire correttamente i rapporti contrattuali e i Servizi connessi senza di essa.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali su supporto cartaceo che con strumenti informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità per cui i Dati Personali sono trattati, e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Dati in conformità con le misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il trattamento sarà effettuato in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di proteggere la privacy e i diritti dell’interessato (Utente) in ogni momento nel rispetto della normativa vigente.
Il Titolare del Trattamento dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dall’Utente saranno trattati con la massima riservatezza e protezione, garantendo anche che saranno adottate appropriate misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica accidentale o impropria, la perdita o la distruzione dei Dati Personali.
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ii. soggetti esterni al Titolare del Trattamento che operano per conto del Titolare del Trattamento e forniscono servizi e/o svolgono servizi connessi, strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare del Trattamento (ad esempio corrieri e operatori logistici, aziende operanti nel settore dei trasporti, fornitori di hosting, fornitori di servizi di ingegneria di sistema, agenti/rappresentanti commerciali/agenti d’affari/mediatori ecc., fornitori di servizi di raccolta, aziende IT, società associate e/o controllate e/o contrattate e/o affiliate ecc.);
iii. soggetti delegati a effettuare attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione di apparecchiature di rete e reti di comunicazione elettronica);
iv. soggetti, enti o autorità, e controllori dei dati indipendenti, ai quali è obbligatorio comunicare i Dati Personali ai sensi di disposizioni di legge o ordini delle Autorità ai fini della Conformità (ad esempio, banche, compagnie assicurative, registri fiscali, autorità giudiziarie e polizia);
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Essi sono inoltre tenuti a trattare i Dati Personali in conformità con questa Informativa e in conformità con le normative applicabili relative alla protezione dei Dati Personali.
In caso di futuro trasferimento dei Dati Personali a un paese terzo fuori dall’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale, saranno rispettate tutte le disposizioni del capitolo V del GDPR, al fine di garantire un livello adeguato di protezione.
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